Elk bedrijf in Nederland moet een vestigingsadres hebben. Dit is een fysiek adres waar het bedrijf post en bezoekers kan ontvangen. Het is dus niet toegestaan om een bedrijf in te schrijven met een postbusnummer. Het zakelijk vestigingsadres wordt opgenomen in het Handelsregister en is daar voor iedereen die het register raadpleegt kosteloos op te vragen.
Werken vanuit huis
Vooral zzp’ers werken vaak vanuit hun eigen huis. Dat betekent dat ze bij het inschrijven van hun bedrijf hun eigen woonadres moeten opgeven als het zakelijk postadres van het bedrijf. Dit kan op bezwaren stuiten. Zo zijn er beroepen die risico’s met zich meebrengen. Denk aan een strafrechtadvocaat of een deurwaarder. In uitzonderlijke gevallen kan de KvK het adres afschermen, maar dit wordt lang niet altijd toegestaan. Het uitgangspunt is immers dat elk bedrijf moet kunnen worden gevonden. Maar ook als je geen dreigement krijgt kan het vervelend zijn om je woonadres bekend te maken. Je krijgt daardoor vrijwel zeker verkopers en andere belanghebbenden aan de deur die je misschien liever niet wilt.
Een zakelijk vestigingsadres laten registreren
Het is heel eenvoudig om een zakelijk adres voor je bedrijf te laten registreren. Je kunt je hiervoor aanmelden bij een virtual office, start bij DamOffice.nl. Zij maken het contract binnen 24 uur voor je in orde en daarna kun je het adres meteen doorgeven bij de KvK. Het is aan te raden om dit direct bij de inschrijving te doen zodat je privé adres niet al in allerlei databases is opgenomen. Je kunt bij het adres ook een vast telefoonnummer aanvragen zodat je dit kunt doorschakelen naar je smartphone. Een 06 nummer komt niet altijd even zakelijk en professioneel over en zo ben je toch altijd wanneer je dat wilt bereikbaar voor je klanten.
Een professionele uitstraling
De adressen die een virtual office beschikbaar heeft zijn op goede A-locaties. Je kunt hier dus prima mee voor de dag komen op je website en visitekaartjes. En het is ook mogelijk om zakelijke afspraken op dit adres te laten plaatsvinden. Je kunt namelijk een flexwerkplek of een vergaderkamer boeken om bezoek te ontvangen. De werkplekken zijn voorzien van een bureau en je kunt inloggen op snel en stabiel internet. De vergaderkamers zijn van alle gemakken voorzien. Je kunt er dus ook een presentatie geven met een beamer als je je bedrijf wilt pitchen bij een mogelijke investeerder.
Post ontvangen
Zakelijke post kun je ook gewoon laten bezorgen op je zakelijke adres. Deze wordt door een medewerker gescand en ontvang je per e-mail zodat je er direct mee aan de slag kunt. Voor de service van een virtual office betaal je een vast bedrag per maand. Het maakt daarbij niet uit hoeveel post er voor jouw bedrijf binnenkomt. Voor een flexplek of vergaderruimte wordt een toeslag berekend. Een abonnement is voor een maand, een halfjaar of een jaar. Je kunt je abonnement altijd opzeggen na afloop van de contractperiode.
